Les étapes à suivre pour réussir son déménagement d’entreprise

Un déménagement au sein d’une société demande une préparation et une planification minutieuse pour garantir la continuité des activités et minimiser les perturbations. La Maison Genné, société experte en la matière, parcourt les étapes fondamentales pour réussir votre déménagement professionnel en Belgique.

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notre service de déménagement business en Belgique

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Quelles sont les étapes d’un déménagement d’entreprise ?

Un déménagement au sein d’une société est souvent une étape cruciale. Pour assurer sa réussite, il est nécessaire de bien l’organiser.

1.Informez et impliquez vos collaborateurs

Pour les rassurer, exposez à vos salariés les avantages des nouveaux locaux (plus spacieux, plus faciles d’accès, moins voraces en frais de fonctionnement) et les inconvénients des anciens. Convenez avec eux de la date la plus propice pour le déménagement de l’entreprise et détaillez le planning. Toujours en collaboration avec vos employés, établissez une to-do list et effectuez un relevé du matériel, écartant celui devenu obsolète.

2.La bureaucratie

Gérez bien les délais pour la fin et le début des baux. Informez aussi toutes les autorités compétentes de votre changement d’adresse.

3.Communiquez à vos clients et à vos fournisseurs le changement d’adresse

Le déménagement de siège doit être annoncé dans les temps aux clients et aux fournisseurs. Votre site web doit être actualisé, en mettant bien en évidence le futur changement d’adresse. Peu de temps avant votre emménagement, vérifiez que tout fonctionne correctement au sein du nouveau bâtiment : eau, électricité, internet,…

4.La société de déménagement : un choix important

Pour un déménagement de bureaux, il est quasiment indispensable de faire appel à une compagnie professionnelle. Elle assure la gestion des opérations, en évitant de perturber les activités de l’entreprise et de perdre du temps.

Avantages de faire appel à des professionnels pour un déménagement d’entreprise

S’adresser à une société professionnelle a donc plusieurs avantages. Elle dispose d’emballages et de cartons adéquats pour un déménagement et qui assurent la protection de votre matériel. Elle met en place un planning bien établi et le respecte scrupuleusement pour ne pas engendrer un manque à gagner ou écorner la fiabilité de l’entreprise vis-à-vis de ses clients.

Certaines sociétés mettent même à votre disposition un coaching de déménagement en entreprise pour vous guider dans la préparation de cette étape importante.

Plus d’informations sur le déménagement d’entreprise en Belgique ?

La Maison Genné met son expérience et son savoir-faire à votre service pour la gestion de votre déménagement professionnel afin de vous épargner les soucis de gestion et vous consacrer pleinement à votre activité. Vous pouvez nous contacter par téléphone ou via le formulaire en ligne.