4 conseils pour organiser son déménagement d’entreprise

Le transfert d’une entreprise est un processus qui demande des préparatifs soigneusement élaborés pour que tout se passe dans les meilleures conditions. Faire appel à un professionnel du déménagement peut vous soulager de certaines tâches qui nécessitent du temps. La Maison Genné, spécialisée dans le déménagement de sociétés à Bruxelles et dans le Brabant wallon, vous conseille quant aux points essentiels à ne pas négliger.

Comment organiser un déménagement d’entreprise ?

Le déménagement d’une entreprise amène une période de stress autant pour les dirigeants que pour les employés. En effet, leur environnement quotidien va changer et c’est quelque chose qui peut être difficile à accepter. En plus de cela, il existe un stress lié au fait que du matériel ou des documents importants se perdent dans le processus. L’idéal est donc de préparer un programme de déménagement qui devra être respecté au pied de la lettre. Vous pouvez faire participer vos employés à l’application de celui-ci. Demandez-leur de séparer les documents importants de ceux qui peuvent attendre et de les ranger dans des caisses distinctes et dénommées. Cela va responsabiliser vos équipes tout en les faisant contribuer au déménagement, ce qui réduira le stress ambiant de cette situation.

La planification du déménagement d’une entreprise n’est pas une mince affaire. Si vous souhaitez que celle-ci se fasse en interne, il vous faudra désigner un responsable de projet. Il aura pour mission de superviser le déménagement pour être sûr que tout se passe bien. Il devra également choisir les nouveaux emplacements du mobilier ainsi que le moyen de transport utilisé. Mais ce chef de projet peut manquer d’expérience et ne pas faire les choses correctement. Voilà pourquoi il est conseillé de faire appel à des professionnels du déménagement d’entreprises.

Pourquoi faire appel à un professionnel du déménagement d’entreprise ?

Faire appel à un professionnel du déménagement de sociétés permet de jouir de l’assurance sur la qualité du travail qui sera effectué. Celui-ci se concentrera sur différents points :

• Planification du déménagement. Un programme bien rodé sera beaucoup plus efficace.
• Définition des priorités. Certaines branches de la structure doivent être prêtes à reprendre le travail avant d’autres. Le matériel informatique et téléphonique est prioritaire.
• Maintien de l’activité. Ce serait un manque à gagner que de devoir tout stopper lors du déménagement. Le client ne doit s’apercevoir de rien.

Pour s’assurer de la qualité d’un déménagement d’entreprise, les professionnels engagés doivent faire partie de la Chambre Belge des Déménageurs. Un devis précis et documenté est également un gage de qualité.

Vous voulez en savoir plus sur l’organisation d’un déménagement d’entreprise ?

La Maison Genné, spécialiste des déménagements de sociétés et industries à Bruxelles et dans le Brabant Wallon, se fera un plaisir de répondre à vos demandes. Contactez-nous via le formulaire en ligne ou par téléphone.